[tournoi] Praxis Seizure Lyon - 14 mars 2020

[Tomazy]

Salut à tous, je vois que la situation avec le sponsoring est un peu compliqué. Je voudrais éclairer un peu de mon point de vue si vous le voulez bien, et essayer d'être constructif pour l'avenir.

La PS Lyon s'est effectivement organisée dans une situation exceptionnelle => la veille de la fermeture administrative en gros, et je regrette comme mes collègues lyonnais qu'il y ai eu déflexion sur le "sponsoring exceptionnel" annoncé, même pour 13 joueurs.

Maintenant je comprends que ce soit arrivé parce-que le caractère exceptionnel du sponsoring n'a pas été spécialement mis en avant auprès des organisateurs, et que la communication interne au réseau n'était pas assez claire et surtout arrive beaucoup trop tard.

Personnellement, j'ai dû fouiller et quémander des infos pour connaître les conditions du sponsoring, les dates des tournois, et cela à seulement 2 ou 3 semaines de l'événement. J'ai bien vu l'urgence de la demande faite pour mettre en avant Ultra Pro, mais encore une fois c'est le mot URGENT qui ne va pas. J'ai donc fais tout ce que je pouvais pour partager l'événement, inviter tous les joueurs que je connais, mettre en avant Ultra Pro à chaque fois dans les partage de post facebook. J'ai même fais un article sur le site Events For Games pour présenter les tournois avec les infos que j'ai pu avoir + LA seule image estampillée Utra Pro que j'ai dû récupérer sur facebook, et j'ai ensuite partagé cet article avec les boutiques du réseau de distribution. (petit aparté : d'ailleurs certaines m'ont répondu: mais qu'est-ce que ça nous apporte le tournoi des anciens joueurs quand on essaie de faire venir des nouveaux. est-ce qu'il y aura un tournoi plus ouvert aux nouveaux joueurs ? Cette question je la traiterai dans un autre sujet, car je planche sur l'organisation de ce tournoi pour les nouveaux joueurs. fin de l’aparté)

Bref c'est arrivé, le sponsor sent que la communication ne passe pas bien et retire un peu ses billes, normal. Il n'y a pas à se renvoyer la faute, c'est un problème de communication, il faut juste en tirer les leçons et essayer de dépoussiérer un peu la chaîne d'information dès le premier maillon avec le sponsor (les termes doivent être clairs dès le début), et ensuite sur toute la chaîne d'orga jusqu'aux joueurs. (il faut un partage d'information, et des canaux de communication identifiés: personnes et outils) Clairement Facebook et Discord sont indispensables, mais une newsletter et/ou un site où on peut trouver de l'info importante aussi.

[Nicolas]

En relisant tout ça je me dis que peut-être pour éviter le même genre de déconvenues ça serait une bonne idée de mettre dans la boucle Max, puisque tu l'as nommé numéro 2 de la Coordination Nationale ?
Au moins un de vous deux serait à même de répondre en cas de soucis et d'absence de l'autre...

My 2 cents...

Max ? qui est Max ?

Il est en vanish complet depuis un bout de temps ^^

Ah mince... Désolé pour toi mais ça confirme plusieurs vieilles conversations à ce sujet (et mon choix de le "virer")

Ben trouve toi donc quelqu'un de fiable (peut-être Tim ? Il est actif sur le net et bouge pas mal sur les tournois), même si ça risque d'arriver une fois tous les 3 ans, c'est toujours bon d'avoir un plan de secours

[Ezra]

Vlad et Alain je vais rester poli, sympa et ne rien dire.
Mais merci de garder mon nom hors de vos conversation. Merci.

[darkal]

Vlad et Alain je vais rester poli, sympa et ne rien dire.
Mais merci de garder mon nom hors de vos conversation. Merci.

sa marche

[eveque69]

Merci @tomazy pour ton message.

Tout ceci est du passé. Le but est de mieux faire pour les prochains