[Assemblée Générale Ordinaire 2025]

[Celky]

Bonjour,

J'ouvre donc l'assemblée générale ordinaire de 2025.

Comme à l'accoutumée, je vais vous exprimer le bilan moral de cette année en qualité de Président, Thomas présentera le bilan financier à la suite.

Nous laisserons ensuite un peu de temps pour les éventuelles questions avant de passer au vote.

Jérémy,

[Celky]

Voici le bilan moral de l’association pour cette année 2024:

• Mise en place d’une charte de tournois VEKN France, visible ici-même: https://www.vekn.fr/forum/viewtopic.php?t=20105

• Organisation d’un étape de GP à Paris en Avril 2024, comptabilisant 57 participants. (https://www.vekn.fr/forum/viewtopic.php?t=20005)

• Mise en place d’une meilleure distribution des cartes promos pour les princes/barons via le CN et l’adhésion à la charte de tournois.

• Test d’un kit de draft VTES v5, ayant eu lieu en avant première à Epita. (https://www.vekn.fr/forum/viewtopic.php?t=20082)

• Organisation du CF 2024 à Lyon comptabilisant 50 participants, et première application de la collecte de decklist prévue par la charte de tournois (https://www.vekn.fr/forum/viewtopic.php?t=20023)

Je laisse la parole à Thomas pour le bilan financier de l'année 2024.

[Snegiem]

Le rapport financier de l'Association par le trésorier de l’association


Le présent rapport portera sur la période du 01er janvier 2024 au 31 décembre 2024.

________________________________
Au 31/12/2023, les soldes de l’association s’élevaient à 2 088,39 € dans l’établissement bancaire Qonto.

Total des recettes du 01.01.2024 au 31.12.2024 : + 1.531,85 € qui se décomposent de la manière suivante :
- Hello Asso et cotisations membres +304.01 € (contre +141 € en 2023)
- Recettes liées au GP +772,99 €
- Recettes liées au CF +396,85 €
- Participations à l association +58 €

Total des dépenses du 01.01.2024 au 31.12.2024 : -820,97 € dont
- Assurance - 77,76 € (contre -73 € en 2023)
- Frais bancaires -121,95 € (contre -145,66 € en 2023)
- Trophées GP et livre du champion CF – 99,55 €
- Achats de cartes pour lots incluant les frais de devise -521.71 (contre -222,86 € en 2023)

Soldes des comptes au 31/12/2024 : 2.799,27 €

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Un point a été fait sur la caisse CN avec ce dernier.

Au 31/12/2023, la caisse CN comportait 460,05 €.

Total des recettes du 01.01.2024 au 31/12/2024 : 829,44 € dont :
- CF - Lots provenant du stock CN + 353.15 €
- GP – Lots provenant du stock CN +88.50 €
- Tournoi du dimanche 20/10/2024 – lots provenant du stock CN +102.75
- Ventes de goodies du stock CN : Mugs, edges, pools pour un total de +46 €
- Versement des princes au titre de cartes promos +166 €
- Versements des princes au titre des tournois VEKN France + 53 €
- Trop Perçu +20 €
- Ecart sur vérification de caisse physique le 20/10/2024 +0.04 €

Total des dépenses du 01.01.2024 au 31/12/2024 : -566.58 € dont :
- Achats de cartes pour stock lots et récompenses (y compris promos packs) -436.84 €
- Reversement des participations des princes - 43 €
- Trophées CF -30.35
- Frais postaux -28.39
- Remboursement de trop percu -20 €
- Autres achats liés aux tournois (ziplocs, café pour joueurs…) -13 €

Solde de la caisse CN au 31/12/2024 : 717.91 €

Petit rappel sur la caisse CN, la caisse CN est utilisée par le coordinateur pour l’aide à l’organisation des tournois, notamment les commandes de lots. Il fournit les justificatifs des encaissements et dépenses auprès du trésorier.
L écart entre les encaissements et les décaissements des participations (10 €) a été régularisé en 2025.
________________________________


Quelques remarques générales sur les comptes 2024 et sur la perennité financière de l’association :

- L’année 2024 a permis de montrer l’impact des gros évènements (CF et GP) sur les finances de l’association. Pour le moment, l’association a réussi pour ces grands évènements à bénéficier d’infrastructures, dont les couts étaient impactés directement sur les participants (et donc n’apparaissent pas dans les comptes de l’association). J’espère que des accords semblables continueront de voir le jour, car ils ont un impact direct sur le prix d’entrée des tournois et les lots associés.

- En 2024, pour la première fois depuis 2021, les cotisations couvrent les frais fixes, ce qui est un bon signe pour la perennité financière de l’association.

- Je ne postulerai pas à un renouvellement de mes fonctions de trésorier pour 2025, mais conserverai un poste au sein du CA. Un nouveau trésorier de l’association sera à élire par le CA après la validation de l’AGO. Si vous êtes intéressés ou souhaitez poser des questions sur le poste, je vous invite à me contacter en direct si possible sur mon telephone personnel ou auprès d’autres membres du bureau, du CA ou auprès du CN.



Cordialement

Thomas

[Celky]

Merci Thomas,

Quant à moi, je vais me retirer du CA, laissant ainsi une place vacante.

De ce fait nous souhaitons annoncer qu'il y a deux places disponibles au sein du conseil d'administration. Pendant l'année, nous avons coopté Romain pour nous permettre de continuer nos différentes actions.

Concernant les votes de cette AGO, ils concerneront:
- L'élection de Romain pour continuer dans le CA en 2025
- La validation des bilans moraux et financiers

Nous lanceront la période de vote à compter de Mercredi 05/03/2025 21h, d'ici là le sujet est ouvert aux questions.

[Samael22]

Moi j'ai des questions.

Qu'est ce que signifierait un vote "non" aux bilans ?
Qu'est ce qu'il se passerait si il y a une majorité de "non" ?

[Snegiem]

Qu'est ce que signifierait un vote "non" aux bilans ?

concernant les bilans, la loi de 1901 ne prévoit pas de conséquences.
certaines associations prévoient dans le réglement intérieur ou les statuts des dispositions spécifiques dans ce cas mais je ne trouve pas ce type de dispositions spécifiques dans nos statuts ou notre réglement intérieur.
il est à noter qu inversement la notion de quitus n est pas exactement mentionée dans nos rapports ni dans l ordre du jour mais qu elle peut etre posée lors du vote du point.
Pour mémoire, un quitus est une approbation du rapport effectué et vaut validation (et potentiellement limitation des recours possibles)

Qu'est ce qu'il se passerait si il y a une majorité de "non" ?

sur les rapports moraux et financiers, rien de contraignant mais çà montrerait qu une majorité n approuve pas soit la gestion effectuée soit la présentation qui en a été faite.

[Snegiem]

addendum au rapport financier :

l association a ouvert le 09/02/2024 un compte paypal qui n est pas mentioné ou pris en compte dans le rapport ci dessus.
il a été "testé" car il avait pour but initial de centraliser les paiements des inscriptions CF, GP etc . L idée a été très vite abandonnée du fait des frais élevés pris par paypal sur les transactions de 4.3 à 4.65 % sur les flux entrant .
j ai décidé de laisser le compte ouvert si on en avait besoin dans le futur et d y laisser un solde de 23.92 (don personnel de ma part à l association)

Mouvements de l'année:

Virements entrant effectués à partir du compte perso du trésorier 45 €

Virements sortant vers le compte perso du trésorier -19.07 €
Frais paypal sur virement entrants -2.01 €

solde du compte paypal de l association au 31/02/2024: 23.92

[Samael22]

Merci pour la réponse ! Ainsi c'est bien clair !

[Nicolas]

.

Double post

[Spigushe]

Bonsoir,

Merci de voter comme suit :
1/ Approuvez-vous le rapport moral ?
2/ Approuvez-vous le bilan financier ?
3/ retirée
4/ retirée
5/ Approuvez-vous la liste présentée pour constituer le CA de l'association en 2025 ?

Peut voter toute personne à jour de sa cotisation au moment de son vote.

[Nicolas]

En réflexion.

[Snegiem]

1/ oui
2/ oui
3/ oui
4/ Abstention

[Celky]

Jérémy Mercier.

1. Oui
2. Oui
3. Pour
4. Contre

[berlin_tremere]

1. Oui
2. Oui
3. Oui
4. Rigoureusement contre !

[Nicolas]

Au fait il faut dire Oui / Non
Ou Pour / Contre
Ou / ça marche aussi ?

Juste pour ne pas invalider un vote pour une petite fôte de frappe, ce qui serait tellement dommageable...

[Tim]

Timothée Daudé

1. Oui
2. Oui
3. Pour
4. Contre

[Spigushe]

Au fait il faut dire Oui / Non
Ou Pour / Contre
Ou / ça marche aussi ?

Juste pour ne pas invalider un vote pour une petite fôte de frappe, ce qui serait tellement dommageable...

Tant qu'on arrive à suivre sans avoir à te demander d'éclaircir, je pense que tout est OK

[Samael22]

EDIT : voir mon vote plus bas.

[Lestat]

Je viens de rattraper mon retard de lecture du forum.
Est-il trop tard pour postuler au CA ?

S'il n'est pas trop tard, je pose ma candidature.

Pour les votes du moment :
- Oui
- Oui
- Oui
- Non

[Nicolas]

Je viens de rattraper mon retard de lecture du forum.
Est-il trop tard pour postuler au CA ?

S'il n'est pas trop tard, je pose ma candidature.

A priori c'est trop tard puisque le vote a été lancé mais si c'est possible je te file ma place.

À voir avec les autres membres du CA.

[Ankha]

Vincent Ripoll

1. Oui
2. Oui
3. Pour
4. Contre

[Spigushe]

Bonjour tout le monde,

En relisant nos statuts, nous nous sommes aperçus, et nous espérons que vous nous le pardonnerez, que nous devions vous soumettre la liste définitive du CA pour approbtion. Ainsi, les question 3 et 4 seront retirées du procès-verbal.

Voici la liste que nous vous proposons donc :
- Thomas Langaret
- Martin Cuchet
- Vincent Ripoll
- Gwen
- Nathan Hernandez
- Romain Ledur
- Laurent Ribeyre

Pourriez-vous vous positionner en faveur (ou non) de cette liste svp ? <- cette question, la 5e, annule et remplace les question 3 et 4.

Peut voter toute personne à jour de sa cotisation au moment de son vote.

Le bureau