J'ouvre l'Assemblée Générale Ordinaire 2021.
L’ordre du jour est le suivant :|
- Bilan moral et financier
- Renouvellement du conseil d’administration
Cette année a été particulière du fait de la situation sanitaire.
Du point de vu de notre association le jeu en physique a été quasiment impossible toute l'année et à plus forte raison l'organisation de tournois ce qui fait que le CF et le GP France n'ont pu être organisés.
Nous avons malgré tout essayé de rassembler des joueurs en organisant 2 tournois en ligne qui ont eu chacun une grosse vingtaine de joueurs et un feed back globalement positif.
Du côté de notre organisation structurelle nous avons eu 4 démissions de membres du CA (Emmanuelle, Serge, David et Guilhem) et leur remplacement par cooptation par Thomas et Laurent.
Nous avons profité de cette année un peu particulière pour rendre les choses encore un peu plus clean administrativement avec l'officialisation du changement d'adresse, la création d'une adresse mail pour le CA et d'un compte sur service-public.fr tout ça afin d'avoir un ensemble de choses facilement transmises à nos successeurs. Nous avons également terminé la rédaction du règlement intérieur commencé par l'ancien CA.
Nous avançons sur l'idée d'une refonte du site internet vekn.fr pour le rendre plus attractif et être un portail d'entrée pour les nouveaux joueurs francophones. Si vous êtes motivés et que vous avez des compétences, n'hésitez pas à nous contacter par MP ici.
Le nombre de membre "à jour de leurs cotisations" s'élève cette année à 48 grâce entre autre à l'utilisation des services d'HelloAsso qui rendent les inscriptions plus simple.
Bilan Financier.
Lors de la dernière AGO de l'Association (juin 2020), le solde du compte bancaire s'élevait à 3.092 €
Voici les principaux mouvements de recettes / produits de l'Association depuis la dernière AGO:
Total des recettes Hello Asso +198 € correspondant à des dons de membres quasi exclusivement lors de l'inscription.
Remboursements avances membres Association -473 €
Frais bancaires -80 €
Situation le 06/06/2021: 2.738 €
Sur ce montant 2.166 € ont été placés sur un livret A ouvert au nom de l'Asso par le nouveau Conseil d'Administration.
Les recettes sont en légère progression: 198 € contre 154 € précédemment.
Les 473 € de remboursement d'avances correspondent essentiellement à des décisions prises antérieurement à la prise de fonction du Conseil d'Administration actuel :
-> 300 € de remboursement de frais à Alain GREINER votés par le précédent Conseil d'Administration
-> 103 € de remboursement de frais à Alain GREINER pour la constitution de lots, voté par le Conseil d'Administration actuel
-> 72 € de remboursement à Kamel SENNI pour le remboursement de la cotisation d'assurance. Remboursement voté par le précédent Bureau mais qui n avait pas été effectué.
Nous continuons les démarches pour changer d'établissement bancaire afin de réduire les frais bancaires, mais aussi afin de trouver une banque plus à l'écoute des besoins d'une association.
Ces démarches ont été à plusieurs reprises interrompues du fait du covid. Nous espérons parvenir à cette fin sur 2021-2022: les rendez-vous présentiels et téléphoniques n'ayant rien donné à ce jour.
L'exercice 2020-2021 est marqué par l'absence de tournois en présentiels et des activités très restreintes pour le présentiel même non compétitif qui ont joué directement sur les revenus de l'Association.
Nous ne pouvons qu'espérer le déconfinement au plus vite pour faire connaitre en présentiel notre Association et VTES à de nouveaux joueurs.
Vote des résolutions
Je vous rappelle que seuls les membres de l'Association VEKN : France à jour de leurs cotisations peuvent voter (c'est à dire inscrits cette année sur le site HelloAsso)
Pour rappel, si nous ne disposons pas d'un quorum suffisant, une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu du jeudi 15 juillet au dimanche 18 juillet 22h00, sur le même forum, sans quorum nécessaire.
Pour cela, il vous suffit d’indiquer le numéro de la résolution concernée, suivie de la mention :
Oui/Non/Abstention ou Refuse de voter (pour ce dernier choix, se référer à cette page :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Refus_de_vote)
Vous pouvez voter jusqu’au mercredi 14 juillet, 23h59.
Si le quorum est constaté, les résultats seront proclamés dans les 24 h après la fin du vote.
Vous pouvez bien sûr poser des questions. Au vu de l’organisation, votre droit d’amendement est
limité.
Merci d’avance de votre compréhension.
Résolutions
Les résolutions sont les suivantes :
- Approuvez-vous les mesures exceptionnelles d’organisation distancielle de l’Assemblée Générale
? - Approuvez-vous le bilan moral du Président ?
- Approuvez-vous le bilan financier du Trésorier ?
- Donnez-vous quitus aux Administrateurs de la gestion 2020 ?
https://www.journaldunet.fr/patrimoine/ ... us-qu-est-
ce-qu-un-quitus/ - Votez-vous pour la liste des personnes suivantes, au Conseil d'Administration :
Candice Brasseur
Timothée Daudé
Marius Iscru
Thomas Langaret
Mikaël Lavallée
Laurent Ribeyre
Vincent Ripoll
(Le Conseil d'Administration élira un Bureau, composé d'un Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire au cours de sa première séance, assisté de leurs adjoints éventuels). - Donnez-vous toute délégation au Secrétaire de séance pour publicité des résolutions adoptées
(démarches administratives) ?
Vos questions :
Pour le Conseil d'Administration, Tim Daudé, président de VEKN : France