Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

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Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 07 juillet 2016, 15:49

Allez, pas mal de monde est chaud (sur Marseille en tout cas), donc on lance.

Vu que je n'ai pas trop de temps pour vous consulter sur le meilleure date, je vais l'imposer, mais bon, de toute façon je fais ça chez moi, donc j'ai le droit ;-)

Ca sera donc le dimanche 14/08/2016.

Comment ça va se passer :
9h00 - arrivé des joueurs avec accueil croissants, jus d'orange et café si vous êtes sages
9h30 - inscription au tournoi avec paiement du PAF (voir plus loin) et mise en place des tables (tout le monde s'y colle)
10h00 - début du tournoi avec la première ronde
12h00 - pause déjeuner avec hamburger cuits au barbecue (le feu sera lancé par les joueurs éliminés avant la time de la première ronde (s'il y a des spécificité sur votre régime alimentaire, me le faire savoir à l'avance)
14h00 - début de la deuxième ronde
16h00 - début de la troisième ronde
18h00 - apéro avec préparation du barbecue et de la finale
19h00 - début de la finale avec en parallèle barbecue pour ceux qui ont très faim, les finalistes seront servis comme des princes
21h00 - fin de la finale et soirée libre avec plein de jeux sur place

Le tout ayant tout au long de la journée, bière, pastis et autres boissons alcoolisés ou soft à disposition.

Alors, le PAF servira intégralement à payer la bouffe, les boissons, les apéritifs, les croissants, etc. il n'y aura pas de lot pour les finalistes et le gagnant, ça seule récompense sera d'avoir passé une bonne journée.

Je vais faire une liste des choses à prendre et calculer le PAF au plus juste.
Je commanderai à l'avance tout ce dont on aura besoin (le vendredi pour tout récupérer le samedi) et donc, pour calculer au mieux je propose de fonctionner ainsi :

- Vous pré-inscrire
- Je calcul le PAF en fonction du nombre
- Je demande un paiement à l'avance pour les courses calculé au plus juste, payable par virement, liquide ou paypal qui me servira de confirmation d'inscription
- Je passe la commande le vendredi (je table que sur le nombre d'inscriptions validées)
- Je récupère tout le samedi
- Dimanche on bouffe et bois tout

Cas particuliers :
- Je n'ai pas payé à l'avance, je ne paye que le dimanche -> Ca sera plus cher puisqu'on devra retourner faire des courses en plus, etc. (genre 2€)
- J'ai payé mon inscription, mais finalement je ne pourrai pas venir :
* Si vous me prévenez avant que je passe la commande (le vendredi), je vous rembourse tout de suite
* Si vous me prévenez après la commande, je devrais en discuter avec les présents le dimanche pour voir comment on fait pour vous rembourser
* Si vous ne me prévenez pas, et bien merci, on boira un coup à votre santé
- Je n'habite pas dans le coin, mais j'aimerai bien venir pour profiter de cette superbe journée, on peut vous héberger du samedi soir au lundi matin sans problème. On peut même venir vous chercher à la gare d'Aix TGV avant minuit.
- Je suis un boulet, mon train ne s'arrête pas à Aix TGV, ben tu peux prendre le taxi pour venir de Marseille jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 50€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet.
- Je suis un boulet, mon train arrive bien à Aix TGV, mais après minuit :
* Tu as eu l'intelligence de me demander avant, on voit ensemble ce qu'on peut faire
* Tu es vraiment un boulet qui assume jusqu'au bout, tu peux prendre le taxi jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 30€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet qui assume.

Pré-inscriptions ici ou via la mailing-list marseillaise, ou via Facebook (création de l'événement à suivre).

Vous êtes tous les bienvenus.

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Re: Tournoi Barbecue le 17 juillet 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 07 juillet 2016, 16:34

Liste des pré-inscrits :
- Laurent Ribeyre 8300053
- LaLy Sept 8300081
- Laurent Guillet 8300032

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Re: Tournoi Barbecue le 17 juillet 2016 (Vitrolles)

Message par kimahri » 07 juillet 2016, 16:36

bon je venais sur le forum pour m'inscrire mais c déjà fait !!
Kim.
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Re: Tournoi Barbecue le 17 juillet 2016 (Vitrolles)

Message par VoctironiX » 08 juillet 2016, 00:24

Je vais voir si je peux venir, ça me plairait bien. J'ai autre chose de prévu ce jour là normalement mais on sait jamais.

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Re: Tournoi Barbecue le 17 juillet 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 08 juillet 2016, 15:08

VoctironiX a écrit :Je vais voir si je peux venir, ça me plairait bien. J'ai autre chose de prévu ce jour là normalement mais on sait jamais.
Ramènes du monde.

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Re: Tournoi Barbecue le 17 juillet 2016 (Vitrolles)

Message par VoctironiX » 11 juillet 2016, 12:31

C'est mort pour moi :/
J'en parle aux autres alésiens.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 12 juillet 2016, 11:53

Date décalée au 14 août.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par VoctironiX » 12 juillet 2016, 12:25

Ok, je confirme ma présence pour le 14 aout alors. Je motive les troupes alésiennes.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Ankha » 12 juillet 2016, 17:28

Lestat a écrit :Date décalée au 14 août.
C'est mieux pour attirer des joueurs au-delà de Marseille, plutôt que le week-end du 14 juillet où les billets valent une blinde (surtout quand c'est annoncé deux semaines à l'avance).
Question: pourquoi le dimanche plutôt que le samedi? Boulot?
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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 13 juillet 2016, 20:34

Ankha a écrit :
Lestat a écrit :Date décalée au 14 août.
C'est mieux pour attirer des joueurs au-delà de Marseille, plutôt que le week-end du 14 juillet où les billets valent une blinde (surtout quand c'est annoncé deux semaines à l'avance).
Question: pourquoi le dimanche plutôt que le samedi? Boulot?
Parce qu'on a des joueurs qui bossent le samedi en effet.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par kimahri » 14 juillet 2016, 13:01

C'est ok aussi pour moi
j'en suis pour le 14 Aout
Kim.
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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par kimahri » 14 juillet 2016, 15:19

Arfff désolé pour le double post mais je viens de percuter pas possible cette dates je serais a peypin. !!!
Kim.
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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 05 août 2016, 11:52

Bonjour tout le monde.

Bon, j'ai fait les calculs rapidement pour estimer le prix de la bouffe et ça donne en gros ça :
- Si on part sur 1 burger le midi et le soir 1 saucisse et 1 merguez par personne avec tout au long de la journée environ 3 boissons par personnes, ça fait une base de 8€ par personne

Du coup, je vous propose de pré-réserver d'une des manière suivante :
- Virement Paypal de 8€ en précisant votre nom bien entendu à l'adresse laurent.ribeyre@free.fr
- Virement Bancaire sur le compte dont le RIB vous sera fourni à la demande en MP

Si vous pensez que vous mangerez plus, dites le moi, je peux augmenter les quantités et ajuster le prix en fonction.
Si vous venez sans pré-réserver, c'est 10€

Une pré-réservation est validée seulement par un virement.

Merci.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 10 août 2016, 21:24

Si ma maison ne brule pas d'ici là, il y a 7 inscrits pour le moment dont 4 confirmés.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 16 août 2016, 11:20

Impossible de créer l’événement sur vekn.net, est ce que quelqu'un à une idée ?

J'ai droit à ça :
Message
Access denied! You do not have priviledges to edit this event.

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Ankha » 16 août 2016, 14:27

Lestat a écrit :Impossible de créer l’événement sur vekn.net, est ce que quelqu'un à une idée ?

J'ai droit à ça :
Message
Access denied! You do not have priviledges to edit this event.
J'aurais besoin de savoir le détail de ce que tu as fait (par quel menu tu es passé, sur quel bouton tu as cliqué etc.) Ton compte a bien un numéro de prince, donc normalement ça devrait fonctionner sans problème.
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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 16 août 2016, 14:54

Ankha a écrit :
Lestat a écrit :Impossible de créer l’événement sur vekn.net, est ce que quelqu'un à une idée ?

J'ai droit à ça :
Message
Access denied! You do not have priviledges to edit this event.
J'aurais besoin de savoir le détail de ce que tu as fait (par quel menu tu es passé, sur quel bouton tu as cliqué etc.) Ton compte a bien un numéro de prince, donc normalement ça devrait fonctionner sans problème.
Je t'ai MP

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Re: Tournoi Barbecue le 14 août 2016 (Vitrolles)

Message par Lestat » 18 août 2016, 14:33


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