[Assemblée Générale Ordinaire 2021]

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Tim
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[Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Tim » 07 juillet 2021, 00:04

Bonjour,

J'ouvre l'Assemblée Générale Ordinaire 2021.

L’ordre du jour est le suivant :|
  1. Bilan moral et financier
  2. Renouvellement du conseil d’administration
Bilan moral
Cette année a été particulière du fait de la situation sanitaire.

Du point de vu de notre association le jeu en physique a été quasiment impossible toute l'année et à plus forte raison l'organisation de tournois ce qui fait que le CF et le GP France n'ont pu être organisés.
Nous avons malgré tout essayé de rassembler des joueurs en organisant 2 tournois en ligne qui ont eu chacun une grosse vingtaine de joueurs et un feed back globalement positif.

Du côté de notre organisation structurelle nous avons eu 4 démissions de membres du CA (Emmanuelle, Serge, David et Guilhem) et leur remplacement par cooptation par Thomas et Laurent.

Nous avons profité de cette année un peu particulière pour rendre les choses encore un peu plus clean administrativement avec l'officialisation du changement d'adresse, la création d'une adresse mail pour le CA et d'un compte sur service-public.fr tout ça afin d'avoir un ensemble de choses facilement transmises à nos successeurs. Nous avons également terminé la rédaction du règlement intérieur commencé par l'ancien CA.
Nous avançons sur l'idée d'une refonte du site internet vekn.fr pour le rendre plus attractif et être un portail d'entrée pour les nouveaux joueurs francophones. Si vous êtes motivés et que vous avez des compétences, n'hésitez pas à nous contacter par MP ici.

Le nombre de membre "à jour de leurs cotisations" s'élève cette année à 48 grâce entre autre à l'utilisation des services d'HelloAsso qui rendent les inscriptions plus simple.

Bilan Financier.
Lors de la dernière AGO de l'Association (juin 2020), le solde du compte bancaire s'élevait à 3.092 €

Voici les principaux mouvements de recettes / produits de l'Association depuis la dernière AGO:

Total des recettes Hello Asso +198 € correspondant à des dons de membres quasi exclusivement lors de l'inscription.

Remboursements avances membres Association -473 €

Frais bancaires -80 €

Situation le 06/06/2021: 2.738 €

Sur ce montant 2.166 € ont été placés sur un livret A ouvert au nom de l'Asso par le nouveau Conseil d'Administration.

Les recettes sont en légère progression: 198 € contre 154 € précédemment.

Les 473 € de remboursement d'avances correspondent essentiellement à des décisions prises antérieurement à la prise de fonction du Conseil d'Administration actuel :

-> 300 € de remboursement de frais à Alain GREINER votés par le précédent Conseil d'Administration

-> 103 € de remboursement de frais à Alain GREINER pour la constitution de lots, voté par le Conseil d'Administration actuel

-> 72 € de remboursement à Kamel SENNI pour le remboursement de la cotisation d'assurance. Remboursement voté par le précédent Bureau mais qui n avait pas été effectué.

Nous continuons les démarches pour changer d'établissement bancaire afin de réduire les frais bancaires, mais aussi afin de trouver une banque plus à l'écoute des besoins d'une association.

Ces démarches ont été à plusieurs reprises interrompues du fait du covid. Nous espérons parvenir à cette fin sur 2021-2022: les rendez-vous présentiels et téléphoniques n'ayant rien donné à ce jour.

L'exercice 2020-2021 est marqué par l'absence de tournois en présentiels et des activités très restreintes pour le présentiel même non compétitif qui ont joué directement sur les revenus de l'Association.

Nous ne pouvons qu'espérer le déconfinement au plus vite pour faire connaitre en présentiel notre Association et VTES à de nouveaux joueurs.

Vote des résolutions
Je vous rappelle que seuls les membres de l'Association VEKN : France à jour de leurs cotisations peuvent voter (c'est à dire inscrits cette année sur le site HelloAsso)
Pour rappel, si nous ne disposons pas d'un quorum suffisant, une Assemblée Générale Extraordinaire aura lieu du jeudi 15 juillet au dimanche 18 juillet 22h00, sur le même forum, sans quorum nécessaire.
Pour cela, il vous suffit d’indiquer le numéro de la résolution concernée, suivie de la mention :
Oui/Non/Abstention ou Refuse de voter
(pour ce dernier choix, se référer à cette page :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Refus_de_vote
)

Vous pouvez voter jusqu’au mercredi 14 juillet, 23h59.

Si le quorum est constaté, les résultats seront proclamés dans les 24 h après la fin du vote.

Vous pouvez bien sûr poser des questions. Au vu de l’organisation, votre droit d’amendement est
limité.
Merci d’avance de votre compréhension.

Résolutions
Les résolutions sont les suivantes :
  1. Approuvez-vous les mesures exceptionnelles d’organisation distancielle de l’Assemblée Générale
    ?
  2. Approuvez-vous le bilan moral du Président ?
  3. Approuvez-vous le bilan financier du Trésorier ?
  4. Donnez-vous quitus aux Administrateurs de la gestion 2020 ?
    https://www.journaldunet.fr/patrimoine/ ... us-qu-est-
    ce-qu-un-quitus/
  5. Votez-vous pour la liste des personnes suivantes, au Conseil d'Administration :
    Candice Brasseur
    Timothée Daudé
    Marius Iscru
    Thomas Langaret
    Mikaël Lavallée
    Laurent Ribeyre
    Vincent Ripoll
    (Le Conseil d'Administration élira un Bureau, composé d'un Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire au cours de sa première séance, assisté de leurs adjoints éventuels).
  6. Donnez-vous toute délégation au Secrétaire de séance pour publicité des résolutions adoptées
    (démarches administratives) ?
 
Vos questions :
 

Pour le Conseil d'Administration, Tim Daudé, président de VEKN : France
Timothée Daudé 4400017

Kamel
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Kamel » 07 juillet 2021, 00:30

1 Approuvez-vous les mesures exceptionnelles d’organisation distancielle de l’Assemblée Générale
?
Oui
2 Approuvez-vous le bilan moral du Président ?
Oui
3 Approuvez-vous le bilan financier du Trésorier ?
Oui
4 Donnez-vous quitus aux Administrateurs de la gestion 2020 ?
https://www.journaldunet.fr/patrimoine/ ... us-qu-est-
ce-qu-un-quitus/
Oui
5 Votez-vous pour la liste des personnes suivantes, au Conseil d'Administration :
Candice Brasseur
Timothée Daudé
Marius Iscru
Thomas Langaret
Mikaël Lavallée
Laurent Ribeyre
Vincent Ripoll
(Le Conseil d'Administration élira un Bureau, composé d'un Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire au cours de sa première séance, assisté de leurs adjoints éventuels).
Oui
6 Donnez-vous toute délégation au Secrétaire de séance pour publicité des résolutions adoptées
(démarches administratives) ?
Oui
Kamel Senni
Une observation : bravo pour le boulot accompli, courage pour ce qu'il reste à faire.

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Nicolas » 07 juillet 2021, 05:43

Nicolas, Fanny & Gabriel : Oui à toutes les résolutions.

Questions :

- Envisagez-vous l'envoi de "Kits de Tournoi" pour les organisateurs ? Genre si une Praxis, un CF, un Marathon, etc. est organisé pouvez vous fournir des lots à prix réduits ?
Comme par exemple des goodies (s'il reste des pools ou des mugs (comme celui d'Ankha le nouveau Terroriste) du dernier CE Paris) avec des promos et un Bundle pour un prix à déterminer ?

- Pour les nouveaux Playgroups, pouvez vous envoyer l'équivalent des Kits de démo (ceux avec le symbole du Pion) ?
Soit par le biais de rachat de communes et le montage de decks, soit en négociant des First Blood ou des boîtes V5 avec BCP ?
Idéalement ce serait gratuit, hors frais de port.

- Pour une question plus personnelle : seriez vous partants pour un co organiser avec moi un CE à Lille pendant le weekend de Pâques pour 2023 ou 2024 ? Il me semble que 2022 sera à Helsinki.
L'avantage : il y a une Convention donc pour 1€ par jour tout est inclus. On peut mettre toute la PAF dans les lots pour le maximum de joueurs.

Voilà voilà.
Bizz du Grand Nord
Petit Reuze,
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Nicolas » 07 juillet 2021, 08:16

PS : sur le bilan financier il doit y avoir une coquille parce que je compte 475€ de remboursement (300+103+72) et pas 473 😋😎
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Rynkle » 07 juillet 2021, 09:18

1. oui
2. oui
3. oui
4. oui
5. oui
6. oui

Paul MARIN et merci :)
Paul MARIN 3200346

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Tim » 07 juillet 2021, 09:35

1. oui
2. oui
3. oui
4. oui
5. oui
6. oui

Timothée Daudé
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Tim » 07 juillet 2021, 09:49

Nicolas a écrit :
07 juillet 2021, 05:43

Questions :

- Envisagez-vous l'envoi de "Kits de Tournoi" pour les organisateurs ? Genre si une Praxis, un CF, un Marathon, etc. est organisé pouvez vous fournir des lots à prix réduits ?
Comme par exemple des goodies (s'il reste des pools ou des mugs (comme celui d'Ankha le nouveau Terroriste) du dernier CE Paris) avec des promos et un Bundle pour un prix à déterminer ?

- Pour les nouveaux Playgroups, pouvez vous envoyer l'équivalent des Kits de démo (ceux avec le symbole du Pion) ?
Soit par le biais de rachat de communes et le montage de decks, soit en négociant des First Blood ou des boîtes V5 avec BCP ?
Idéalement ce serait gratuit, hors frais de port.

- Pour une question plus personnelle : seriez vous partants pour un co organiser avec moi un CE à Lille pendant le weekend de Pâques pour 2023 ou 2024 ? Il me semble que 2022 sera à Helsinki.
L'avantage : il y a une Convention donc pour 1€ par jour tout est inclus. On peut mettre toute la PAF dans les lots pour le maximum de joueurs.

Voilà voilà.
Bizz du Grand Nord
Pour répondre à ces questions, je dirai que tout est envisageable. Mais pour ça, il faut un budget et de la "main d'œuvre".

Plus spécifiquement, nous avons acheté des cartes pour faire des lots (entre autre des bundles lors du KickStarter qui n'apparaissent pas dans le bilan car ça a été décidé après l'arrêt des comptes par Thomas et que c'est moi qui ait avancé l'argent). Ces cartes sont faites pour servir de lot à prix réduits pour des tournois mais pas (sauf exception) pour des dons. Nous sommes sinon disponibles pour aider à de l'organisation.

pour les kits de démo, il faut voir avec BCP car nous n'avons pas ce budget pour l'instant. Nous pouvons par contre mettre des playgroups qui le souhaitent en relation avec des personnes de BCP.

Pour un CE, je pense qu'il est un peu tôt pour ça. On va déjà essayer de voir si on arrive à faire un CF.
Timothée Daudé 4400017

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Lestat » 07 juillet 2021, 11:11

1. oui
2. oui
3. oui
4. oui
5. oui
6. oui

Rhazoo
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Rhazoo » 07 juillet 2021, 12:07

Je vote oui à l'ensemble des résolutions.

Edouard Menneson
Dernière édition par Rhazoo le 07 juillet 2021, 12:35, édité 1 fois.
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Spigushe
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Spigushe » 07 juillet 2021, 12:08

1. oui
2. oui
3. oui
4. oui
5. oui
6. oui
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Tim » 07 juillet 2021, 12:19

Rhazoo a écrit :
07 juillet 2021, 12:07
Je vote oui à l'ensemble des résolutions.
Je veux bien les noms/prénoms des votants.

Sinon, je ne peux pas vérifier la validité du vote svp.
Timothée Daudé 4400017

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Rhazoo » 07 juillet 2021, 12:36

Tim a écrit :
07 juillet 2021, 12:19
Rhazoo a écrit :
07 juillet 2021, 12:07
Je vote oui à l'ensemble des résolutions.
Je veux bien les noms/prénoms des votants.

Sinon, je ne peux pas vérifier la validité du vote svp.
J'ai rajouté dans le message initial. Je me suis inscrit hier sur hello asso normalement.
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Orpheus » 07 juillet 2021, 14:52

Approuvé à 100%. :)
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Tomazy » 07 juillet 2021, 15:06

Je vote oui à l'ensemble des résolutions.

Bravo c'est super d'avoir toutes les infos et de pouvoir voter à distance.
(impossible d'aller assister à une AG au bout de la france)

Bonne continuation au CA et à bientôt aux tables j'espère !
Thibaut Trampont (Lyon) : 7460005
Events For Games (distribution)
Par où commencer VTES ?

Dracula
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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Dracula » 07 juillet 2021, 15:21

Oui sur tous les points.
Marius

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par lip » 07 juillet 2021, 17:01

Oui pour tous les points ☺︎

Lionel

PS: Pour le site web, si je peux aider, faites-moi signe. (Enfin plutôt sur Discord ou Facebook, je lis rarement les MP sur ce forum)

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Snegiem » 07 juillet 2021, 20:47

oui sur tous les points évoqués.

Thomas Langaret
Tom, no vekn: 3200319
Trésorier de l'association Vekn France

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Snegiem » 07 juillet 2021, 20:58

Nicolas a écrit :
07 juillet 2021, 08:16
PS : sur le bilan financier il doit y avoir une coquille parce que je compte 475€ de remboursement (300+103+72) et pas 473
=> désolé de la coquille, le montant des remboursements est bien de 473.05.
les montants des remboursements sont les suivants 300 + 101.50 + 71.55
Tom, no vekn: 3200319
Trésorier de l'association Vekn France

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Mélusyne » 07 juillet 2021, 21:47

Je vote oui pour l'ensemble des points.

Candice Brasseur.

P.S.: Merci pour vos messages qui font plaisir à lire :D
Mélusyne - Candice, Secrétaire de l'association VEKN:FRANCE
ID VEKN: 3200349

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par Alkardil » 07 juillet 2021, 22:43

Oui pour tous les points.

Romain Ledur
Romain L. 3200271

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par eveque69 » 07 juillet 2021, 23:03

Oui à l’ensemble des points.
Ankha a écrit :
22 mai 2019, 08:48
Thierry a écrit :
21 mai 2019, 21:35
C'est quoi le conseil pour pas se prendre une raclée ...?
Relire les cartes, se taire, écouter et laisser les autres s'entre-tuer, et bleeder pour 1.

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Re: [Assemblée Générale Ordinaire 2021]

Message par darkal » 08 juillet 2021, 10:32

Greiner alain,

1. oui
2. oui
3. oui
4. oui
5. oui
6. oui
National Coordinator, France

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