Vu que je n'ai pas trop de temps pour vous consulter sur le meilleure date, je vais l'imposer, mais bon, de toute façon je fais ça chez moi, donc j'ai le droit
Ca sera donc le samedi 08/07/2017, je sais, c'est un peu près du tournoi sur Villevaude, mais je ne peux pas faire plus tard, ça serait trop proche du CF à Nice.
Comment ça va se passer :
9h00 - arrivé des joueurs avec accueil croissants, jus d'orange et café si vous êtes sages
9h30 - inscription au tournoi avec paiement du PAF (voir plus loin) et mise en place des tables (tout le monde s'y colle)
10h00 - début du tournoi avec la première ronde
12h00 - pause déjeuner avec hamburger cuits au barbecue (le feu sera lancé par les joueurs éliminés avant la time de la première ronde (s'il y a des spécificité sur votre régime alimentaire, me le faire savoir à l'avance)
14h00 - début de la deuxième ronde
16h00 - début de la troisième ronde
18h00 - apéro avec préparation du barbecue et de la finale
19h00 - début de la finale avec en parallèle barbecue pour ceux qui ont très faim, les finalistes seront servis comme des princes
21h00 - fin de la finale et soirée libre avec plein de jeux sur place
Le tout ayant tout au long de la journée, bière, pastis et autres boissons alcoolisés ou soft à disposition.
Alors, le PAF servira intégralement à payer la bouffe, les boissons, les apéritifs, les croissants, etc. il n'y aura pas de lot pour les finalistes et le gagnant, ça seule récompense sera d'avoir passé une bonne journée.
Je vais faire une liste des choses à prendre et calculer le PAF au plus juste.
Je commanderai à l'avance tout ce dont on aura besoin (le vendredi pour tout récupérer le samedi) et donc, pour calculer au mieux je propose de fonctionner ainsi :
- Vous pré-inscrire
- Je calcul le PAF en fonction du nombre
- Je demande un paiement à l'avance pour les courses calculé au plus juste, payable par virement, liquide ou paypal qui me servira de confirmation d'inscription
- Je passe la commande le jeudi (je table que sur le nombre d'inscriptions validées)
- Je récupère tout le vendredi
- Dimanche on bouffe et bois tout
Cas particuliers :
- Je n'ai pas payé à l'avance, je ne paye que le samedi -> Ca sera plus cher puisqu'on devra retourner faire des courses en plus, etc. (genre 2€)
- J'ai payé mon inscription, mais finalement je ne pourrai pas venir :
* Si vous me prévenez avant que je passe la commande (le vendredi), je vous rembourse tout de suite
* Si vous me prévenez après la commande, je devrais en discuter avec les présents le dimanche pour voir comment on fait pour vous rembourser
* Si vous ne me prévenez pas, et bien merci, on boira un coup à votre santé
- Je n'habite pas dans le coin, mais j'aimerai bien venir pour profiter de cette superbe journée, on peut vous héberger du vendredi soir au lundi matin sans problème. On peut même venir vous chercher à la gare d'Aix TGV avant minuit.
- Je suis un boulet, mon train ne s'arrête pas à Aix TGV, ben tu peux prendre le taxi pour venir de Marseille jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 50€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet.
- Je suis un boulet, mon train arrive bien à Aix TGV, mais après minuit :
* Tu as eu l'intelligence de me demander avant, on voit ensemble ce qu'on peut faire
* Tu es vraiment un boulet qui assume jusqu'au bout, tu peux prendre le taxi jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 30€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet qui assume.
Pré-inscriptions ici ou via la mailing-list marseillaise, ou via Facebook (création de l'événement à suivre).
Vous êtes tous les bienvenus.
