Compte-rendu des premières réunions du CA

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Mélusyne
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Compte-rendu des premières réunions du CA

Message par Mélusyne » 05 novembre 2020, 22:29

Depuis notre élection, nous nous sommes réunis lors de plusieurs réunions afin de faire connaissance tout d'abord puis de définir des objectifs à notre association.

Puisque certains de nos membres semblent être intéressés pour obtenir un compte-rendu de réunion, nous vous proposons de découvrir les décisions prises depuis notre arrivée "au pouvoir".

Pour ceux qui ont peur des gros pavés, vous pouvez vous contentez de lire ce qui est écrit en gras ou souligné ;) (et oui, on a pensé à vous!)
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Tout a commencé par une réunion le soir du 02 septembre 2020

Les membres du Conseil d'Administration se sont présentés (pour ceux qui ne se connaissaient pas).

La démission d'Emmanuelle a été actée ainsi que l'intégration de Thomas (Snegiem) par cooptation.

Le Bureau a été élu et est composé de :
Timothée (Tim) comme Président
Candice (Mélusyne) comme Secrétaire
Thomas LANGARET (Snegiem) comme Trésorier.

Les objectifs de l'association ont été établis:
1. Continuer à faire vivre le jeu, augmenter son attrait auprès de nouveaux joueurs et conserver les anciens.
2. Organiser plusieurs événements en France chaque année


Nous avons pour volonté d'organiser divers événements au cours de notre mandat (en fonction de l'évolution face à la pandémie actuelle):
  • un événement européen : Grand Prix Européen
  • un événement français : Championnat de France
  • des petits événements : Praexis Seizure (idéalement dans plusieurs villes de France)

Ensuite nous nous sommes échangé nos coordonnées (parce que parfois, ça peut être bien pratique).

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Soucieux de bien faire les choses et de commencer à prendre nos responsabilités, nous nous sommes "revus" (sur Discord) pour une seconde réunion le 14 septembre 2020 (oui oui, même pas 15 jours après ;)).

Pendant cette réunion, nous nous sommes attelés à la publication des nouveaux statuts (où?, quand?, à qui?, quoi?).

Ensuite, il a été question de répartir les tâches entre chacun d'entre nous:
 La gestion du compte Hello-Asso a été confiée à Tim;
Candice et Serge (Orpheus) ont pris en charge la gestion des réseaux sociaux (Facebook et Twitter);
 La Gestion des forums nationaux/Gestion des forums internationaux (annonces tournoi etc) a été pris en charge par Candice (qui est à la ramasse pour le moment :oops: );
Alain (Darkal) s'est vu confier la Gestion/campagne de cotisation annuelle;

Nous avons également discuté de l'assurance de responsabilité civile qui couvre les membres du Conseil d’Administration ainsi que les locaux en matière de responsabilité civile. Cette assurance nous semble primordiale, c'est pourquoi nous avons décidé de la conserver.

Et puis pour terminer, la question financière... Le compte en banque de l'Association coûte trop cher, nous sommes donc en train de rechercher un compte plus économique sur lequel transvaser nos fonds.
Nous sommes actuellement bloqués pour effectuer les remboursements à Kamel ainsi qu'à Alain.

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Enfin, nous nous sommes également réunis le 05 octobre 2020 pour rédiger notre projet associatif et décider du montant de la cotisation annuelle qui a été fixé à 0 €.

Notre prochaine réunion aura pour ordre du jour le règlement intérieur de notre Association et aura lieu le 10 novembre 2020.

Nous espérons que ce "petit" résumé vous a plu/vous convient et que vous serez avides d'en lire d'autres prochainement :).

Prenez soin de vous et de vos proches.

@Plus!

Mélusyne - Candice - Secrétaire.
Mélusyne - Candice, Secrétaire de l'association VEKN:FRANCE
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Re: Compte-rendu des premières réunions du CA

Message par Rynkle » 06 novembre 2020, 07:23

Merci pour ce CR :aus:
Paul MARIN 3200346

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Mélusyne
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Re: Compte-rendu des premières réunions du CA

Message par Mélusyne » 06 novembre 2020, 18:28

Avec plaisir ;)
Mélusyne - Candice, Secrétaire de l'association VEKN:FRANCE
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