Convocation à l'Assemblée Générale 2020 VEKN : FRANCE

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Kamel
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Convocation à l'Assemblée Générale 2020 VEKN : FRANCE

Message par Kamel » 28 mai 2020, 23:36

Par la présente, en tant que président, je vous invite a participer à l'Assemblée Générale extraordinaire du 29 juin au 5 juillet.

La crise du Covid et les mesures de distanciations sociales ont obligé le conseil d’administration à proposer une organisation distancielle pour notre Assemblée Générale Annuelle.

Nous vous proposons donc les modalités suivantes :

Nous vous présenterons sur le forum vekn.fr, dans un thread dédié, l’ordre du jour, les bilans moraux et financiers ainsi que les résolutions.
Les questions seront possibles, les amendements aux résolutions ne pourront l’être.
Vous pourrez voter sous le message [Assemblée Générale], sachant que seuls les adhérents au jour de l’Assemblée générale peuvent voter. Pour rappel, les adhésions se font via Helloasso, et le montant de la cotisation est libre pour 2020 (ie. vous donnez ce que vous voulez, sans montant minimum).
Ce futur thread sera ouvert une semaine entière : entre le 29 juin et le 5 juillet à minuit.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans votre message de vote.
L’Assemblée générale n’est valide que sous quorum de 50% des membres. Au vu de l’organisation distancielle, les pouvoirs n’ont pas lieu d’être.
Je vous demande donc instamment de voter afin que notre Assemblée dispose des pouvoirs qui permettent de statuer validement.

En cas de constat d’absence du quorum, une Assemblée générale extraordinaire sera convoqué le lundi 8 juillet de la même manière et avec le même ordre du jour, sous le même thread.
Vous disposerez dans ce cas, jusqu’au 9 juillet, 20h pour modifier votre vote si vous le souhaitez, ou voter si vous ne l'avez pas fait.
Les résultats seront alors publiés le 11 juillet. 
 
L’ordre du jour est le suivant :
Bilan moral et financier
Déplacement du siège social
Renouvellement du conseil d’administration
Questions diverses

Pour rappel, le conseil d’administration est renouvelé cette année. En conséquence, nous vous proposons, si vous souhaitez former une liste, de proposer une liste de 7 noms ci-dessous, accompagné d’un message de présentation de votre projet.
Les statuts modifiés impliquent la création de listes de 7 personnes pour renouveler entièrement le conseil d''administration pour 3 ans. Elles sont élues en bloc.
Je vous propose indiquer ci-dessous vos listes de candidats, ainsi que le projet que vous porterez, et tout autre éléments de votre candidature (présentation etc).
La clôture du dépôt des listes aura lieu le 28 juin à minuit.

Ludiquement votre,
Pour le conseil d'administration, Kamel S., président de VEKN : France

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