Tournoi Raclette le 18/02/2017 (Vitrolles)

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Lestat
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Tournoi Raclette le 18/02/2017 (Vitrolles)

Message par Lestat » 03 janvier 2017, 17:11

Allez, pas mal de monde est chaud (sur Marseille en tout cas), donc on lance.

Vu que je n'ai pas trop de temps pour vous consulter sur la meilleure date, je vais l'imposer, mais bon, de toute façon je fais ça chez moi, donc j'ai le droit ;-)

Ca sera donc le samedi 18/02/2017.

Comment ça va se passer :
9h00 - arrivé des joueurs avec accueil croissants, jus d'orange et café si vous êtes sages
9h30 - inscription au tournoi avec paiement du PAF (voir plus loin) et mise en place des tables (tout le monde s'y colle)
10h00 - début du tournoi avec la première ronde
12h00 - pause déjeuner avec une raclette (le feu sera lancé par les joueurs éliminés avant la time de la première ronde (s'il y a des spécificités sur votre régime alimentaire, genre pas de porc, me le faire savoir à l'avance)
14h00 - début de la deuxième ronde
16h00 - début de la troisième ronde
18h00 - apéro avec du repas du soir et de la finale
19h00 - début de la finale avec en parallèle le diner pour ceux qui ont très faim, les finalistes seront servis comme des princes
21h00 - fin de la finale et soirée libre avec plein de jeux sur place

Le tout ayant tout au long de la journée, bière, pastis et autres boissons alcoolisés ou soft à disposition.

Alors, le PAF servira intégralement à payer la bouffe, les boissons, les apéritifs, les croissants, etc. il n'y aura pas de lot pour les finalistes et le gagnant, ça seule récompense sera d'avoir passé une bonne journée.

Je vais faire une liste des choses à prendre et calculer le PAF au plus juste.
Je commanderai à l'avance tout ce dont on aura besoin (le jeudi pour tout récupérer le vendredi) et donc, pour calculer au mieux je propose de fonctionner ainsi :

- Vous pré-inscrire
- Je calcul le PAF en fonction du nombre
- Je demande un paiement à l'avance pour les courses calculées au plus juste, payable par virement, liquide ou paypal qui me servira de confirmation d'inscription
- Je passe la commande le jeudi (je table que sur le nombre d'inscriptions validées)
- Je récupère tout le vendredi
- Samedi on bouffe et boit tout

Cas particuliers :
- Je n'ai pas payé à l'avance, je ne paye que le dimanche -> Ca sera plus cher puisqu'on devra retourner faire des courses en plus, etc. (genre 2€)
- J'ai payé mon inscription, mais finalement je ne pourrai pas venir :
* Si vous me prévenez avant que je passe la commande (le jeudi), je vous rembourse tout de suite
* Si vous me prévenez après la commande, je devrais en discuter avec les présents le dimanche pour voir comment on fait pour vous rembourser
* Si vous ne me prévenez pas, et bien merci, on boira un coup à votre santé
- Je n'habite pas dans le coin, mais j'aimerai bien venir pour profiter de cette superbe journée, on peut vous héberger du vendredi soir au dimanche matin sans problème. On peut même venir vous chercher à la gare d'Aix TGV avant minuit.
- Je suis un boulet, mon train ne s'arrête pas à Aix TGV, ben tu peux prendre le taxi pour venir de Marseille jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 50€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet.
- Je suis un boulet, mon train arrive bien à Aix TGV, mais après minuit :
* Tu as eu l'intelligence de me demander avant, on voit ensemble ce qu'on peut faire
* Tu es vraiment un boulet qui assume jusqu'au bout, tu peux prendre le taxi jusqu'à chez moi, à devrait coûter environ 30€, c'est cher, mais bon, fallait lire et pas être un boulet qui assume.

Pré-inscriptions ici, via la mailing-list marseillaise, ou Facebook.

Vous êtes tous les bienvenus.

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Re: Tournoi Raclette le 04/02/2017 (Vitrolles)

Message par Lestat » 03 janvier 2017, 17:24

Moi bien entendu.

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Re: Tournoi Raclette le 04/02/2017 (Vitrolles)

Message par LaLy » 12 janvier 2017, 09:49

J'y serais

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TTC_master
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Re: Tournoi Raclette le 04/02/2017 (Vitrolles)

Message par TTC_master » 12 janvier 2017, 10:23

je me suis déjà engagé pour un TDF à Marseille ce jour-là
je vois éventuellement pour venir le soir

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Re: Tournoi Raclette le 04/02/2017 (Vitrolles)

Message par VoctironiX » 13 janvier 2017, 17:59

Je serai là.

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Re: Tournoi Raclette le 18/02/2017 (Vitrolles)

Message par Lestat » 18 janvier 2017, 09:26

Tournoi reporté au 18 pour raison personnelle.

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darkal
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Re: Tournoi Raclette le 18/02/2017 (Vitrolles)

Message par darkal » 23 janvier 2017, 08:22

Lestat a écrit :Tournoi reporté au 18 pour raison personnelle.

OK, rien de grave j'espère.

Du coup trop proche de mon tournoi je ne pourrai pas venir ce coup ci.

Bonnes games !
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