[How to ?] Tournois en France

You will find here the list of VTES tournaments everywhere in France, Switzerland, Belgium, and more.

Modérateurs : Geoffroy, darkal, Prince, Modérateurs, V:EKN France

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Nicolas
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[How to ?] Tournois en France

Message par Nicolas »

Voici les différents points à ne pas oublier :

1. enregistrer le tournoi dans la base de données de Vekn.net
http://www.vekn.net/create-an-event
(avec utilisation d'une "venue" déjà existante, ou en créer une si nouveau lieu de tournoi)

ET SURTOUT indiquer si tu autorises les proxies ou non (à part pour les Championnats, je recommande de les accepter tout le temps)

2. annoncer ton tournoi sur vekn.net
http://www.vekn.net/forum/europe
et ici (dans Tournois viewforum.php?f=27&sid=03c3ee42666a42edf899ffadac7bbdb9 et dans le forum local, si tu veux)

3. utiliser la dernière version de l'Archon

http://www.vekn.net/downloads

Atention: le fichier ODS est compatible uniquement avec LibreOffice, pas OpenOffice.

Le guide d'utilisation par Floppy : http://www.vekn.net/forum/event-reports-and-twd/63835

4. downloader les résultats sur vekn.net en cliquant sur ton Tournoi dans le calendrier et en faisant le "report" qui se gère tout seul désormais. (De mon temps, on se fadait tout à la main !! Lol)


5. mettre la decklist du gagnant sur vekn.net
http://www.vekn.net/forum/event-reports-and-twd


après c'est au Coordinateur National [Darkal] (ou Ankha) de valider les résultats pour que le classement des joueurs soit mis à jour.

Pour tout ça tu auras besoin des numéros vekn des joueurs, tu peux en demander la création ici http://www.vekn.net/forum/prince-list/4892-new-vekn-ids
pour les nouveaux joueurs, avec ton préfixe de Prince (XXX) et 4 chiffres selon où vous en êtes arrivés.
Petit Reuze,
Childe of Pard
Grandchilde of Ennoia
Childe of Ravnos
Childe of Caine
:ani: :cel: :chi: :FOR: :PRO:
Gangrel Prince of Oye Plage
Alastor Grand Nord
Former National Coordinator
Pentex™ Board of Directors

2019 Scottish & 2019/2021 Belgian Vice-Champion :kias: :DOM: :MYT: :OBT: :!trem:
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Ankha
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Re: [How to ?] Tournois en France

Message par Ankha »

Voici une checklist utile à tous et toutes :

Déterminer le nom du tournoi + Date du tournoi

Tâches prioritaires

Recherche salle
  • Faire l'annonce le plus tôt possible.
  • Créer l'événement dans le calendrier VEKN (nécessite des droits de prince): https://www.vekn.net/create-an-event (en profiter pour regarder s'il n'y a pas d'autres tournois prévus à la même date : https://www.vekn.net/event-calendar)
  • Prévoir le planning de la journée pour que les gens s'organisent (train à prendre etc.) Compter 2h15 par ronde (les gens prennent du temps à s'installer avant, et à blablater après) et une pause-déjeuner d'au moins 30 minutes. Dans les lieux de tournoi sans bouffe à proximité, prévoir un plan sandwich par exemple.
  • Commande de kits de tournoi (en boutique https://eventsforgames.com/ou-acheter/ ou sur events for games directement)
  • Prévoir des lots
Déterminer :
  • Organisateur
  • Co-organisateur
  • Head Judge (ou multi-arbitre)
  • Prévoir PC portable avec archon https://www.vekn.net/downloads
  • Prévoir une feuille Excel avec la liste des inscrits et leur n° VEKN à copier-coller au dernier moment dans l'archon
Promos et matériel
  • Recherche Sponsor
  • Affiche
  • Relecture Affiche
  • Validation de l'affiche
  • Photocopies couleurs
  • Flyers N&B
  • Mise à jour du site VEKN France + annonce Discord
  • Publicité dans la boutique
  • Familiarisation avec Archon : Organisateur
  • Familiarisation avec Archon : Co-organisateur
  • 1er Pc portable
  • 2nd Pc portable
  • Imprimante
  • Appareil photo numérique
  • Test compatibilité imprimante/Pc portable n° 1
  • Test compatibilité imprimante/Pc portable n° 2
  • Test compatibilité Pc portable n° 1/Pc portable n° 2
  • 50 euro en billet de 5
  • Carton VEKN des nouveaux joueurs
  • Listes de deck vierge (si tu prends les deck lists)
  • Feuilles de table
  • Feuilles de round
  • Dés
  • Etablir une liste de gens à prévenir par mail (ne fréquentant pas le forum ou discord)
Ratings coordinator et Rules Director - BCP
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REINS!
Ashragor
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Re: [How to ?] Tournois en France

Message par Ashragor »

Ankha a écrit : 30 novembre 2021, 11:39 Voici une checklist utile à tous et toutes :
Merci ;-)
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VEKN_ID 1970014 ; Prince–ID 361
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